第二節招聘計劃的製訂
    一切重要的企業行為都從計劃開始，聘用也沒有什麼不同。有周密的聘用計劃的製訂、實施和執行，才能使企業拋出到符合生產經營需要的一流員工。
    一、拋出計劃的主要內容
    在一般情況下，企業招聘計劃的主要內容包括：
    1．招聘人數
    確定企業各部門對各專業人才計劃招聘的人數。
    2．招聘標準
    招聘標準就是確定錄用什麼樣的人才。其內容包括：年齡、性別、學曆、工作經驗、工作能力、個性品質等。
    3．招聘經費預算
    除了參與招聘工作的有關人員的工資以外，還需要廣告費、考核費、差旅費、通信費、文具費等。盡量壓縮招聘的單位成本是成功的招聘所要求的。
    招聘計劃確定以後，下一步就是具體操作的計劃安排了。主要內容包括：招聘團隊的組建，製訂招聘章程、考核方案和擇優選聘的條件，確定獎金來源，規定工作進度等。
    二、招聘的目標
    明確招聘的目標是聘用工作的前提。在招聘工作開始前必須有一個清晰的目標。
    1．時間目標
    招聘的目標並不是簡單地獲得適合某一崗位的員工。最經濟、最快速地從眾多應聘者中找到你要聘用的人，並且以最小的成本達成契約才是應該達到的目標。因此，我們應該製訂一個詳細的招聘計劃，在保證招聘質量的前提下確定科學合理的時間花費。招聘目標隱含著一個時間範圍——從接到應聘者的簡曆到新員工開始工作。表3—1給出了聘用過程中各個階段所需時間。一般來說，要能準時保證新員工上崗，在聘用計劃中應該有嚴格的時間計劃。
    表3-1聘用過程各階段所需時間
    事件 天數
    收到個人簡曆到發出麵試通知 5
    發出麵試通知到麵試 6
    麵試到提供工作 4
    試提供花生以接受所提供的工作 7
    接受工作到實際開始工作 21
    總的時間 43
    2．招聘和配備目標
    在人力資源管理中，如果預計將來的人力資源供求之間有差距，那麼就要高潮消除這個差距，招聘和配備目標就是要解決人力資源短缺或過剩的問題。操作中要兼顧質量。數量方麵的目標比較明確，確定起來也容易。例如，A類工作崗位1級職位短缺39名雇員，2級職位多出7名雇員；B類工作崗位1級職位短缺100名雇員，2級職位短缺3名雇員。配備的目標就是要通過內部晉升、轉職和外部啟用等達到目標。質量目標往往針對雇員個人素質而言，比較難把握。配備是員工的知識、技藝、能力及其他個人特征。例如，外部招聘一般為“新員工的平均教育程度達到本科以上”，內部解決則目標一般為工齡有多少年、培訓的次數和績效評估中工作表現應達到某種程度之類。
    3．應聘者數量目標基於一個容量大的樣本才可能挑出合適的雇員
    由於職位的種類和工作地點的差異性，應聘者的數量一般在5~200人之間的範圍內變動。招聘階段在應聘者達到一定數量時就可以開始了，但不要終止接收新的申請表，也不要設置一個終止日期，除非已經作出了招聘決定。確定一個應聘者的數量目標對於填補職位窯是適當的，並在招聘計劃中寫明。
    4．招聘者區域目標
    並不是每家企業都有實力在全世界範圍內招聘人才。招聘的區域還要根據人才頒布規律、求職者活動範圍、人力資源供求狀況以及招聘成本等確定。從理論上說，凡是進入勞動大軍的人都有資格作為求職申請者，但實踐中並非如此。人力資源管理部門必須在市場必須找準區位，其中一個麻煩但實用的方法就是對目標人才區域進行多維分割。
    一般的企業都是由於出現崗空缺或者是估計到將來的人手不夠才到外部招聘的，而且有待補充人手的工作崗位都有具體知識技能要求。如果能將崗位要求的知識技藝能力和其他特殊限製列成一種矩陣，就能分化應聘者人群。
    三、招聘計劃表的設計
    企業各部門依據經營管理善變化，如員工的離退休和離職、部門間員工的重新配置、經營戰略和生產計劃變化等，需要新增工人或管理人員時，部門主管領導應向人力資源部提交用人需求表，人力資源部應對增員申請逐項審定，綜合平衡，並得到主管副同意後，根據企業經營發展需要和各部門的用人需求，擬定年度招聘計劃，具體規定對應聘人員在各部門在某一年度出現的缺員情況和用人需求，經檢查、核實和平衡後，直接報主管總經理批準後執行。如表3-2。招聘計劃表的編寫應該從招聘者的角度出發來設計，體現本企業的招聘目標、欲勢招聘的職位、人數等。
    招聘人數招聘地區崗位類別
    招聘周期招聘方式費用預算
    要求自謀出路日期
    招聘事項日程安排執行人備注
    信息發布
    初審
    麵試
    報到試用
    用人部門擬授崗位擬招人數備注
    人力資源部審批
    總經理室審批