李經方走後，李瀚章的幕僚們陸續來到書房，人到齊之後，李瀚章讓他們傳閱李鴻章的信，然後開門見山地問道：“各位，麵對這種情況你們打算怎麼辦？”還沒等幕僚們回答，衛兵就給李瀚章送來一封電報。李瀚章拿過電報一看，隻見上麵寫著：啟稟總督大人，據探馬報告，在閩、浙地區活動的唐軍第六兵團（由共和軍第六軍及閩、浙地區投降的清軍編組而成，張超洋兼任兵團司令。）在唐軍副總司令張超洋指揮下，正在向閩粵兩省交界處急行軍，敵軍人數眾多且配備有火炮聲勢浩大。看完之後李瀚章讓幕僚們傳閱電報。看完電報，幕僚甲說道：“總督大人，現在的情況已經很明朗了，唐軍做了兩手準備，一麵通過您的弟弟寫信勸您投降，一麵調集大軍準備以武力攻占兩廣地區。在這種情況下總督大人必須當機立斷，不能猶豫。”李瀚章打斷了他：“你先別分析形勢了，直接說怎麼辦吧。”幕僚甲接著說：“總督大人，我們絕對不能奉旨出兵湖南，否則兩廣不保，總督大人和我等的身家性命就保不住了。”幕僚乙說道：“不派兵進入湖南，就是抗旨不遵，皇帝一聲令下，我們照樣活不了。這該怎麼辦呢？”幕僚丙說道：“各位大人，現在我們麵前有一條光明大道不知道大家願不願意走？”李瀚章說道：“別賣關子了，有話直說。”幕僚丙說：“我們可以向李鴻章大人學習，向共和軍繳械投降。不過在投降之前我們要向共和軍提出條件，如果他們同意，我們就繳械投降。”接著大家就該提出哪些條件商討了一番，然後離開了李瀚章的書房。
    眾人走後，李瀚章派人將此事告知李經方，李經方用秘密電台將此事報告劉偉晨，劉偉晨轉報唐峰，唐峰看過之後批示：授予李經方全權代表職權，與李瀚章談判，如有問題可直接向總部報告，不必由劉偉晨轉達。