“科技園大飯店”一層前廳的中央，豎著一塊用五國文字書寫的時間安排的告知牌。通知內容是：
    
     通知
     【各國代表請注意：】
    凡著裝淺紫色的女服務員，均是“科聯會”的特定工作人員，一切事項均由她們辦理。個人行李係上報名號後交由她們統一托管，隨身不要攜帶任何提包。
     【時間安排：】
    ●晚6：30在二樓餐廳用餐。
    ●晚7：30在飯店門前準時乘車。
     ●晚8：00～９：00在北京展覽館參觀“十年科技成果展覽會”的特約專場。
    ●晚9：00乘車觀覽北京長安街夜景。
     ●晚10：40到達天津市，下榻“海河飯店”。
    ●第二天上午九點舉行開學典禮。
     很多人圍在告知牌前，默默記下時間安排，有的還特意用數碼相機拍下時間表。多數使館人員根據這個時間表，準備第二天上午八點趕到天津市，在“海河飯店”門前守候，看看能不能跟隨著前往醫學院參加開學典禮。一些媒體的記者，為了不遺漏每一個細節，決定照這個時間表的安排，全程跟蹤采訪。
     報到注冊進行的十分順利，200名代表名額，全部滿員，這一切說明，各國政府對此事都是高度重視的。
     這些代表，全都都是外交官的裝束，名牌西裝、名牌領帶、名牌皮鞋、名牌手機，背包中裝有名牌筆記本電腦。他們的神態，自負而矜持，很容易就能把他們從人群中分辨出來。