正文  出纳日常   加入书签
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    出纳的工作内容可能比较琐碎细致。收付钱款,员工日常报销,整理原始凭证,开具发票,记录日记账,银行结算对账等。这些应该是绝大部分都会涉及的工作,不同的单位也会有不同的独有的工作职责。
    收款付账,收付款现在绝大部分公司都是网银转账,我们要知道的就是这笔款项是什么性质的,如果是收入那么要清楚是否要对方开具发票等后续问题。也有一些公司收款方式是支票,汇票等等一些别的。带齐资料银行走起就是这么简单。在这一块上,最重要的就是沟通和免责。我们每月收入只有那么多,但是我们经手的钱款又是那么巨大,一个失误可能就是不可承受之痛,那么免责必不可少!
    沟通是桥梁,我们要跟供应商沟通,了解他们这方的信息,要跟会计沟通,了解公司对于该笔业务的事实处理方式,我们不参与双方交易的具体过程,但是我们要清楚知晓结果。按照合同要求合情合理符合规定的收付款就是我们的工作职责。工作中最切记的就是我以为,我觉得。。。这种主观的判断,我们是一个中立的岗位,在没有确实证据支持你做出行为判断之前,请一定要先跟领导沟通,当你做出告知以为,那么出现什么情况,你就可以免责了。应了那句俗话,天塌下来高个子顶着。
    报销,报销费用是每个人基本都要做的事情。我们出纳经由报销这件事就会跟全公司的每个人都会有所接触,有人会为了顺利搞定报销跟你套近乎,有人则会高冷觉得你就是个打钱的。别人的态度会影响我们的情绪,但是不能影响到我们工作的原则。报销的费用会成为公司成本的一部分,要从公司拿钱出去,相当于从老板的口袋里掏钱。那么我们在做这件事情的时候,必须得到老板的同意。所以报销单必须要有上级领导的批准审核,通常来说就是有签字,没有签字的报销单一律打回去,否则钱出去了,老板秋后算账倒霉的只能是我们自己。别人也不会因为你给他通融了而对你感谢,反而会让别人觉得理所应当,当你下次拒绝他的时候对你心存怨恨。
    整理原始凭证,员工需要报销费用,申请支付货款时需要给我们提供由领导或者老板签字确认的申请单。这实际上是最原始的凭证,但是我们在付款前仍然需要对这些单子进行一定的审核,保证正确性。首先确认单子的日期、金额大小写、以及内容是否填写准确;付款方式如果是银行转账那么卡号开户行信息是否已经提供;当付款内容有多项时,各项内容金额相加和是否准确;
    然后查看票据,对于报销我们要查看提供的发票。发票抬头是否正确,发票金额与申请单上的金额是否一致,如不一致,发票金额大于申请金额以申请金额打款;注意发票金额小于申请金额时申请单需要退回,并和申请人说明原因。对于货款,我们要核实供货合同、打款方式、尤其要注意有些单位要求先打款再发货,那么对于这些要及时催促申请人取得购货发票。
    当一张申请单检查无误以后,我们要及时将这笔钱付清,因为当你收下这张单子起,责任就像接力棒一样交到了你的手里,如果因为不及时打款而产生的损失都会由你承担责任。同时对于销售员比较多的公司,你也不能排除销售员把你当做挡箭牌跟客户推脱,我们要对这种背锅行为说不。说到这里我曾经遇到过给客户退款,但是销售员不想那么痛快的退款损失这个销售量,因为这跟他的月提成挂钩,那么他一边跟客户答应即使给他退款,一边又请求先不要打钱压着。那么就会有两种结果,如果这个客户脾气好,你压后了,会得到销售员的一句谢谢,以及以后的再次麻烦;如果客户脾气不好投诉了,那么我们的麻烦就来了,销售员不会站出来说是我要求的,领导也不会去了解是否你是大发善心,他只会看到因为你的失职,导致了客户投诉,影响了公司的形象。所以,我拒绝了销售的请求,当然这也是我曾经的前辈告诉我的经验教训,也分享给大家借鉴。
    日记账,对于出纳来说,跟记账扯上关系的,大概就只有银行存款日记账和现金日记账了,有些单位可能还要做一个银行余额调节表,有些但是这个表格由会计负责。我们这里来说说这两个日记账的问题。日记账顾名思义就是每天需要记得账,我们一天工作下来通过现金收支了什么,通过银行存款收支了什么一笔一笔都要在日记账中体现出来。日记账有纸质的账簿在财会商店一般都能买到,比较方便的也可以使用电子表格形式记账,网上也有很多的模板可以套用,主要表头设置的就是日期、申请人、收款人、摘要、借方、贷方、余额、备注等,根据你自己的需要可以添加或者减少。
    开具发票,发票我们分国税发票和地税发票,在现在营改增的大背景下,很多单位现在都以开具增值税发票为主,我还没机会亲自开具过国税发票。从我们检查发票我们可以推出开具发票最重要的也是要确认对方发票抬头是否开对,价税合计金额,以及税率是否选择正确。刚上手的时候不要怕开错,即使开错了我们还可以作废。但是切忌隐瞒,如果错了一定要第一时间处理,税控信息都是会上报的,假如跨月那么再次处理事情会更加复杂化。
    银行对账单,这个就比较简单了,去我们的开户行拿回回单,拉取每月的银行对账单。如果公司业务较多的我们要多次几次银行拿回单,具体可以根据会计的要求决定。对账单平时也可以在柜台拉取,月度的一般在次月的2号或者3号拿比较好,1号可能银行还没有数据全部出来,开户行比较远有白跑一趟的风险。
    
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