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秘書是一種特定的社會角色,全美秘書協會《章程》對秘書人員的要求是:要像心理學家一樣善於洞察別人的心靈;要像文學家一樣善於駕駛文字;要像外交家一樣有瀟灑的風度;要有靈活運用各種辦公自動化機器的能力……
社會對秘書人員有一種期望:能幹、善於處事、謙虛友好等。
作為秘書人員,應對自己有較高的期望。社會心理學認為,對自己期望高的人,相應地在某一領域取得成功的可能性也越大(皮克馬利翁效應)。
大致說來,這類人應當接受才幹、智能、心理、道德四個方麵的訓練。換言之,一個合格的秘書人員應當具備必要的才幹素養、智能素養、心理素養和職業道德……
在實際工作中,彙報問題要實實在在,不可弄虛作假。判斷問題要實事求是,不可挾私褒貶。在成員間協調、傳話,不可涉及他人間的關係,不可左右傾斜,更不允許撥弄是非、挑撥離間。領導開會、談話時,如果在場,除了必要的問話,切忌不可多嘴多舌。
這是道德準則,也是行政紀律。
對下不可蠻橫跋扈,盛氣淩人,狐假虎威。要始終擺正自己的位置,有自知之明。
總起來說,秘書要政治上可靠,思想上敏銳,工作上勤奮,學習上刻苦,作風上嚴謹,還要有較高的政治和文化水平。隻有這樣,才能做好各項工作……
瞧瞧吧,做秘書難,做女秘書更難。如走荊棘,稍有不慎,便會讓人遐想連篇……
拉拉便是剛加入大軍的其中一員。
---摘自網絡