正文 管理費用科目
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在日常工作中,我們總是在入賬是迷惑,這個費用該計入管理科目的哪個科目呢?總是為了選擇合適的科目猶豫不決。這個費用需不需要單獨設立二級科目單獨核算,這個費用可以和辦公費用合並核算嗎?以下簡單列舉以下科目並配以說明,希望在實際工作中能對大家有所幫助。
1、管理人員工資
一般是指企業中行政管理部門員工的工資薪金部分。通常我們在計提工資時使用,分錄為,
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
其他應收款-個人承擔部分社保
個稅
2、職工福利費
指企業為員工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利,不超過工資薪金的14%準予扣除。
3、差旅費
員工因公外出所產生的各種差旅費、住宿費、助勤費、夥食費、公雜費等等。在實際操作中,有先借款出差回來後報銷多退少補的操作方式,也有員工出差事先代墊支出取得發票回來報銷的方式。由企業管理方式自行規定。
4、折舊費
企業確認的固定資產,根據入賬時確認的折舊方式按月折舊,當月取得的固定資產,次月開始計提折舊。
5、低值易耗品攤銷
對於一些需要過賬的材料、消耗品,又因為價值較低無法計入固定資產的一般材料,又不適合一次性計入費用結轉的,我們一般將它計入低值易耗品科目,在其後分次攤銷。
6、工會經費
按照職工工資總額2%計提並撥交給工會的經費。
7、勞動保險費
指企業繳納的養老保險金、退休金等有關離退休人員的費用支出,還核算喪葬補助費、撫恤費。支付給離退休職工的退休金(包括按規定交納的離退休統籌金)、價格補貼、醫藥費(包括企業支付離退休人員參加醫療保險的費用)、職工退職金、6個月以上病假人員工資,職工死亡喪葬補助費、撫恤費一次性補償金等等。
8、審計費
指聘請注冊會計師進行查帳驗資以及進行資產評估等發生的各項費用。
9、技術服務費
企業向外單位尋求技術支持,相關谘詢產生的費用
10、稅金
指企業按照規定支付的房產稅/城市房地產稅、車船使用稅/車船使用牌照稅、土地使用稅/土地使用費、印花稅。
11、無形資產攤銷
無形資產的按月攤銷。
12、研發費用
企業研究開發新產品、新技術、新工藝所發生的費用,可以按照費用性質不同設置下級科目進行分別核算,例如工資、物料等。
13、業務招待費
指企業的所屬部門為企業業務經營的合理需要而支付的費用。按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
14、水電費
指行政管理部門由於消耗水、電和照明用材料等而支付的費用。
15、運輸費
辦公用車輛的養路費、管理費、耗用燃料及其他材料等費用。不計入材料采購成本的市內運雜費。
16、交通費
按照地方規定的範圍和標準支付給職工的市內交通補貼,為職工上下班工廠自備車和職工私車所耗用的汽油費、養路費等交通費以及職工探親旅費等。
17、會議費
指企業因召開會議按照規定支付的各種費用,其中包括會議夥食補助費、會議公雜費、住宿費和會場租賃費、會議交通費等。
18、壞賬損失
指企業經批準實際轉銷的確實無法收回的應收款項或按規定提取的壞賬準備金。
19、計提的存貨跌價準備
指企業按規定提取的存貨跌價準備金。
20、取暖費
北方地區取暖產生的取暖費。
21、辦公費
各類辦公用品的采購支出,以及行政部門申請報銷的一般各種不太好細分的各種費用等。
22、其他
其他一些不適合歸置到以上任何一類的費用,同時沒有必要單獨設置科目獨立核算的。
管理費用的核算其實是最能反映企業的日常經營支出情況了,我們在設置管理費用科目時,最主要還是要能直觀的反映企業最真實的情況,同時滿足財務報表使用人能準確的從我們的表中得到需要的有用信息。所以實際工作中,以上科目可以有選擇的挑選符合本單位實際情況的進行使用,或者增添本單位特有的支出核算科目,一切還要以有用性實用性出發進行考量。