正文  第8章 做個名單   加入書簽
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    第8章
    做個名單
    一旦你已經清楚了自己的任務,知道了自己要達到怎樣的目標,那麼接下來你要明確的是:誰才是那個能幫你達成目標的“貴人”。
    如何成功地組織和處理你所得到的信息,對你個人事業的興旺發達起著至關重要的作用。為了去跟別人成為親密的朋友,你就要做準備工作,就要去搜集那些已經認識的或者想要認識的人的情況,但是這麼做往往會導致你腦子裏堆積過多的毫無頭緒的信息。那麼接下來該怎麼辦呢?身處這個科技發達的時代,我們很幸運地擁有一整套完備的軟硬件設施來幫我們井井有條地完成這個任務。不過,其實你用不著那些新奇的玩意兒,隻需用一張紙一支筆,把腦子裏的那些信息列個單子出來看看就足以應付你的社交生活了。我就是這麼一個“列單子狂人”,你也應該變得跟我一樣。我在YaYa公司的工作經曆就很好地證明了這樣的單子對於個人取得成功是多麼的重要。
    上次我住在喜達屋大酒店的時候,一天之內打了40多個電話。有趣的是我打給這麼多人,其中有很大一部分人的名字在他們還沒認識我以前就早已出現在我列的名單上了。桑蒂•克裏曼就是這其中的一個,當年正是他最終把我招入YaYa的,這一舉動並沒有損害到YaYa的另一個投資方——KnowledgeUniverse公司的利益。而KnowledgeUniverse公司的創辦人之一邁克爾•米爾肯後來也成了我的良師益友,我們之間的交往可以隻憑個人興趣而不涉及功利。
    2000年的11月,YaYa公司的董事會正式任命我為公司總裁,並且同時給我製定了這樣兩個任務:第一,要建立起一套可能的商業運作模式;第二,要麼找到一個大股東給公司注資,要麼找一個既有經濟實力又有戰略能力的收購公司把YaYa賣掉。當時,YaYa的技術實力已經能夠做出那種幫助其他企業用以吸引和培育消費者的在線遊戲,但是卻沒有任何公司來買這個東西。於是,在上任之初我先坐下來,在我的“關係網行動藍圖”下製定出一個季度目標、一個年度目標和一個三年期目標。要實現每一個目標都需要我去動用並發展我的關係網才行。
    我的三期目標是這樣的:
    在頭三個月內,務必與董事會建立互信,然後還要取得員工們的信任並且要給公司的生意定一個明確的發展方向。
    在第一年內,我要發展足夠的效益良好的公司成為我們的客戶,以使公司趨於盈利,還要讓公司有能力吸引來更多潛在的客戶。最重要的是,我要使外界明白YaYa正在做的產品是非常有價值的。我們創造了“遊戲廣告”這個概念,這個詞在英語裏都找不到,當然廣告業裏也沒人認為它是一種可行的方法。然而在當時,互動類的廣告明顯效力很低,而在網站上的那種條幅類廣告簡直就是個笑話,根本不起作用。所以我們必須使自己的產品看起來與眾不同。
    等到三年下來,我希望公司裏能有一個成熟的商業模式可以在沒有我操縱的情況下順利運作。到那時公司的投資方就可以賺到現錢,而且公司本身也已能夠在互聯網廣告業界引領潮流。
    為了使這些目標得以實現,我的計劃列表裏包括了很多重要的角色,這些角色涉及互聯網和遊戲兩大產業,從公司CEO到媒體記者,從程序員到學術界人士都有。我的目標就是要在一年內結識計劃裏提到的大部分人。為了先給我們的產品營造一個熱烈氛圍,我列了一個有足夠影響力的名單,其中包括那些讚同我們想法的人、媒體記者以及一些業界分析人士。我要讓他們幫忙先給我們的產品和服務散播一些輿論。接下來我還要列出那些潛在的客戶公司、潛在的收購者,還有可能有興趣注資給我們來開辟這條新道路的投資方。
    當你列這些表的時候,最重要的一個原則就是:不要隻是寫出這些公司或者機構的名字,而是要確定那些真正有決策權的人是誰。這麼做的目的就是要把這個名單寫得精確而易讀。剛開始的時候,注意一下可以把你關係網裏已有的那些人先寫在上麵,我敢打賭你一定還不知道其實這麼一想你就可以找出很多來了。回憶一下在上一章裏你是不是已經列過下邊這麼一個名單了:
    ○你的親屬
    ○你朋友的親屬
    ○你的伴侶的親戚和朋友
    ○目前的同事
    ○專業機構或者社會團體裏的好友
    ○現有的和曾經的你的顧客
    ○你家孩子朋友的父母親
    ○鄰居,包括以前的和現在的
    ○過去的同學
    ○以前的同事
    ○你所信仰宗教的教友
    ○以前的老師和老板
    ○你社交圈裏的朋友
    ○為你提供服務的人
    接下來,我就把這些人的名字集中起來存到我的資料庫裏(我比較喜歡用微軟公司的Outlook軟件來完成這件事,但是也有其他的軟件能起到同樣的功能)。然後再把這些人的聯係方式按所屬地區分類存到通訊錄裏,分成兩類:我已經認識的和我想要去認識的。然後當我到了某一個地方的時候,我就開始給盡可能地的人打電話。我會把聯係人的號碼同時存在我的掌上電腦和無線郵件手機裏,這兩個東西有它們獨特而重要的功能,所以都要存一份。另外我還會把通訊錄打印出來,不管走到哪兒都隨身攜帶。在來往於各個會議的路途上,我的精力都放在了這些東西上麵,仿佛我的內心有一種力量在驅使著我去和外界聯係。
    上邊那些列表裏的一部分可以幫助你安排行程,另外一些就是泛泛的紀錄以便於和他人保持聯係。其實你組織這些列表的方法不一定非得是固定的,我往往會根據不同情況來給它們分一分類,比如按地區、按行業、按照活動愛好分類,或者分成一般的熟人和朋友,等等,各種情況都行。往你的名單裏添加新人的時候有一個簡單的方法,那就是到那些合適的地方去找這些人。比如在剛開始執掌YaYa公司的時候,我就翻看了所有那些與廣告業和遊戲業都沾邊的商業雜誌,如果在裏邊看到什麼人正好跟我們公司的產品範疇相關的話,就把他的名字寫到我的名單裏,然後再去查一查他的聯係方式。
    當你想要去認識外邊的什麼人的時候,其實你可以在任何地方找到合適的對象。對你來說,組織這些人的名單的一個最好辦法,就是去參考別人手裏的名單——這雖然聽起來很荒謬但確實有效。比如報紙和雜誌上總是列有這樣的名單。舉個例子來說,早在我登上“科瑞年度40歲以下傑出人士榜”之前,我已經堅持搜集這個名單好多年了。我收集的名單還有那些“最佳總裁榜”、“最佳商人榜”和“全國最上進企業家榜”等等,所有這種名單不論在國內還是國外的各個行業裏都會有羅列。
    光是能認識這些你所處行業裏的“名角”們還是不夠,能夠成為這些人中的一員才該是你的最終目標。然而“科瑞年度40歲以下傑出人士榜”上的40個人不一定就是最成功的前40名商人,其實更可能是商界裏聯係最多的40個人。榜上的每一個人很可能都和榜上的其他人多次坐在一起吃過飯。當你能夠認識這40個人,然後再認識他們所熟識的其他人——包括負責寫這個榜的那些記者們——的時候,你就很可能會成為下一期名單中的一員了。
    在你的名單裏還可以加入一個分類,叫做“我的野心”。在這個分類裏我會記下一些有趣或者成功的高層人士,而這些人的共同點就是他們跟我目前的生意還沒有任何直接的聯係。另外還有一些政界高層或者娛樂業的大腕兒我也會把他們記下來。如果你看一下我的電腦記事本,你就能找到Virgin公司的主席理查德•布朗森,而我到目前為止還沒能認識他。如果往後翻翻,還能找到索尼集團美國分公司的總裁郝沃德•司汀格,他是我以前記在這個名單上的,現在我已經跟他認識了。一定有人會偷偷笑我的這種行為,但是從上邊的例子就很容易看出,這麼做是有效的,事實勝於雄辯。
    你應該記住一點,那就是當你身為某個團體的一員或者領導者的時候,你一定要堅持記住其中每個人的名字,這樣的話你想認識誰就能認識誰了。
    拿我本人來說,我在YaYa的頭三年已經過去了。在2002年,福布斯報道了我們如何從一個全新的概念開始,最終使公司完成了一次卓越而成功的啟動。現如今,“遊戲廣告”這個概念已經在市場上非常通用,那些總裁和記者們也總是把它掛在嘴邊。有一次我無意中聽到一個不知道是我們發明了這個詞的CEO在那裏誇誇其談,他不斷誇讚“遊戲廣告”如何讓他的產品在銷售和聲譽方麵有了可觀的增長。最終按照計劃,YaYa公司被一家上市公司收購,這不僅給我們當初的投資人帶來了他們所期望的現金回報,也使YaYa有了公司所需要的運作資金。想象一下,要是沒有那一大疊名單的話,YaYa公司想要在運作不到一年的情況之下取得現在這樣的成功大概是根本不可能的吧。
    
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